المادة 16 من نظام لجان إزالة الشيوع في العقار رقم (145) لسنة 2019

أ- يسمي مدير التسجيل أحد موظفي مديرية التسجيل كاتباً لجلسات اللجنة.

ب- يقوم كاتب الجلسات بالمهام التالية :-

1 - قيد الطلبات في السجل.

2 . - تحرير التبليغات ومذكرات الحضور وتوقيعها من رئيس اللجنة وإرسالها لأطراف الطلب

3 . - قيد خلاصة القرار النهائي الصادر في الطلب في السجل

4 . - تدوين محاضر جلسات الطلب وتوقيعها من الأطراف

5 . - الاحتفاظ بملفات الطلب ومتابعة الإجراءات المطلوبة فيه

6 . - أي مهام أخرى تكلفه بها اللجنة